कर्मचारी नाम/उपनाम मै परिवर्तन हेतु शपथ पत्र

Affidavit For Change In Employee Name-surname Pdf Form क्या है?

यह एक शपथ पत्र (Affidavit) होता है, जो तब भरा जाता है जब किसी कर्मचारी को अपने नाम या उपनाम (Surname) में परिवर्तन (Change / Correction) करवाना होता है।

यह फॉर्म सरकारी, अर्ध-सरकारी, या निजी संस्थानों में कार्यरत कर्मचारियों के Service Record, Pay Record, या Official Documents में नाम सुधार या बदलाव के लिए उपयोग किया जाता है।

Affidavit For Change In Employee Name-Surname PDF Form – Hinglish Guide

📄 Affidavit For Change In Employee Name-Surname Pdf Form kya hai?

Ye ek legal affidavit (shapath patra) hota hai jo tab use hota hai jab koi employee apna name ya surname change / correct karwana chahta hai.

Iska use government, semi-government ya private office me employee ke service record, salary record aur official documents me naam update karne ke liye kiya jata hai.

---

🎯 Purpose of Affidavit For Change In Employee Name-surname Pdf Form

Is affidavit ka main purpose ye hota hai ki employee officially declare kare ki:

👉 “Mera purana naam aur naya naam dono ek hi vyakti ke hai, aur maine ye change apni marzi se kiya hai.”

Isliye ye ek legal proof hota hai jo department ko ye confirm karta hai ki naam change genuine hai aur kisi fraud ke liye nahi kiya gaya.

---

📌 Kab zarurat padti hai?

Affidavit For Change In Employee Name-Surname ka use in situations me hota hai 👇

• Jab spelling mistake correct karni ho
• Marriage ke baad surname change karna ho
• Gazette ke through legal name change kiya ho
• Service record ya documents me galat naam chala gaya ho

---

⚖️ Legal Process (Kaise banwaye)

• ₹10 ya ₹50 ke Non-Judicial Stamp Paper par banwana hota hai
• Proper details fill karne ke baad
• Notary Public ya Magistrate se verify karwana hota hai
• Fir apne office ke HR / Head Office me submit karna hota hai

---

⚠️ Important Points

• Old name aur new name clearly mention hona chahiye
• Signature sab documents me same hone chahiye
• Kuch cases me Gazette Notification bhi required hota hai
• Department isi affidavit ke base par record update karta hai

---

📥 Form Download

📄 Affidavit For Change In Employee Name-Surname PDF
👉 Download

---

📝 Conclusion

Affidavit For Change In Employee Name-Surname ek important legal document hai jo employee ke naam me hone wale change ko officially valid banata hai. Iske bina service record ya government documents me naam update karna mushkil ho jata hai.

👉 Simple language me bole to:
Ye ek proof hai ki old name aur new name dono aap hi ke hai ✔️

Purpose of Affidavit For Change In Employee Name-surname Pdf Form

इस फॉर्म का मुख्य उद्देश्य यह प्रमाणित करना है कि —

“कर्मचारी का पुराना नाम और नया नाम एक ही व्यक्ति का है, और यह नाम परिवर्तन स्वेच्छा से किया गया है।”

इसलिए, यह एक कानूनी रूप से मान्य शपथ पत्र (Legal Affidavit) होता है जो किसी भी विभाग में नाम सुधार प्रक्रिया (Name Correction Process) के लिए आवश्यक होता है।

कब आवश्यक होता है यह फॉर्म?

Affidavit For Change In Employee Name-surname Pdf Form का उपयोग निम्न परिस्थितियों में किया जाता है 👇

1. जब कर्मचारी अपने नाम या उपनाम की वर्तनी (Spelling) बदलना चाहता है।
2. जब विवाह के बाद महिला कर्मचारी अपना उपनाम बदलना चाहती है।
3. जब कर्मचारी कानूनी रूप से नाम बदलवाता है (Gazette Notification के माध्यम से)।
4. जब किसी रोजगार रिकॉर्ड या सरकारी दस्तावेज़ में नाम गलत दर्ज हुआ हो।

Affidavit For Change In Employee Name-surname Pdf Form Legal Process

1. कर्मचारी को यह शपथ पत्र ₹10 या ₹50 के Non-Judicial Stamp Paper पर बनवाना होता है।
2. फॉर्म में सही विवरण भरने के बाद, इसे Notary Public या Executive Magistrate से सत्यापित करवाया जाता है।
3. इसके बाद यह शपथ पत्र कार्यालय / विभाग के Head of Office या HR Section में जमा किया जाता है।

Affidavit For Change In Employee Name-surname Pdf Form Important Points

• फॉर्म में पुराना और नया नाम स्पष्ट रूप से लिखा होना चाहिए।
• सभी दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर समान होने चाहिए।
• नाम परिवर्तन के बाद कर्मचारी को Gazette Notification कराना अनिवार्य होता है (कई विभागों में)।
• विभाग इस फॉर्म के आधार पर Service Record में सुधार करता है।

Emitra Offline Application forms Download In Pdf 2025-26 – Emitra से सम्बन्धित ऑफलाइन फोरम पीडीएफ़ मै

निष्कर्ष

Affidavit for Change in Employee Name / Surname (Form 26) एक महत्वपूर्ण कानूनी दस्तावेज़ है जो कर्मचारी के नाम या उपनाम में किसी भी प्रकार के सुधार या परिवर्तन को प्रमाणित करता है।
यह फॉर्म कर्मचारी की सेवा पुस्तिका (Service Book) और अन्य सरकारी अभिलेखों में नाम अपडेट करवाने के लिए आवश्यक होता है।