कर्मचारी नाम/उपनाम मै परिवर्तन हेतु शपथ पत्र

Affidavit For Change In Employee Name-surname Pdf Form क्या है?

यह एक शपथ पत्र (Affidavit) होता है, जो तब भरा जाता है जब किसी कर्मचारी को अपने नाम या उपनाम (Surname) में परिवर्तन (Change / Correction) करवाना होता है।

यह फॉर्म सरकारी, अर्ध-सरकारी, या निजी संस्थानों में कार्यरत कर्मचारियों के Service Record, Pay Record, या Official Documents में नाम सुधार या बदलाव के लिए उपयोग किया जाता है।

Purpose of Affidavit For Change In Employee Name-surname Pdf Form

इस फॉर्म का मुख्य उद्देश्य यह प्रमाणित करना है कि —

“कर्मचारी का पुराना नाम और नया नाम एक ही व्यक्ति का है, और यह नाम परिवर्तन स्वेच्छा से किया गया है।”

इसलिए, यह एक कानूनी रूप से मान्य शपथ पत्र (Legal Affidavit) होता है जो किसी भी विभाग में नाम सुधार प्रक्रिया (Name Correction Process) के लिए आवश्यक होता है।

कब आवश्यक होता है यह फॉर्म?

Affidavit For Change In Employee Name-surname Pdf Form का उपयोग निम्न परिस्थितियों में किया जाता है 👇

1. जब कर्मचारी अपने नाम या उपनाम की वर्तनी (Spelling) बदलना चाहता है।
2. जब विवाह के बाद महिला कर्मचारी अपना उपनाम बदलना चाहती है।
3. जब कर्मचारी कानूनी रूप से नाम बदलवाता है (Gazette Notification के माध्यम से)।
4. जब किसी रोजगार रिकॉर्ड या सरकारी दस्तावेज़ में नाम गलत दर्ज हुआ हो।

Affidavit For Change In Employee Name-surname Pdf Form Legal Process

1. कर्मचारी को यह शपथ पत्र ₹10 या ₹50 के Non-Judicial Stamp Paper पर बनवाना होता है।
2. फॉर्म में सही विवरण भरने के बाद, इसे Notary Public या Executive Magistrate से सत्यापित करवाया जाता है।
3. इसके बाद यह शपथ पत्र कार्यालय / विभाग के Head of Office या HR Section में जमा किया जाता है।

Affidavit For Change In Employee Name-surname Pdf Form Important Points

• फॉर्म में पुराना और नया नाम स्पष्ट रूप से लिखा होना चाहिए।
• सभी दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर समान होने चाहिए।
• नाम परिवर्तन के बाद कर्मचारी को Gazette Notification कराना अनिवार्य होता है (कई विभागों में)।
• विभाग इस फॉर्म के आधार पर Service Record में सुधार करता है।

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निष्कर्ष

Affidavit for Change in Employee Name / Surname (Form 26) एक महत्वपूर्ण कानूनी दस्तावेज़ है जो कर्मचारी के नाम या उपनाम में किसी भी प्रकार के सुधार या परिवर्तन को प्रमाणित करता है।
यह फॉर्म कर्मचारी की सेवा पुस्तिका (Service Book) और अन्य सरकारी अभिलेखों में नाम अपडेट करवाने के लिए आवश्यक होता है।