मध्यप्रदेश सरकारी कर्मचारियों के लिए आवश्यक ऑफलाइन फॉर्म्स (Pdf/Word में)

Madhyapradesh Govt Servant Offline Pdf Form

मध्यप्रदेश सरकार अपने कर्मचारियों के लिए विभिन्न सेवाओं और लाभों से जुड़ी औपचारिकताओं हेतु कई प्रकार के फॉर्म जारी करती है। ये सभी फॉर्म हिंदी और अंग्रेज़ी दोनों भाषाओं में PDF फॉर्मेट में उपलब्ध हैं और कर्मचारियों द्वारा सेवा काल में या सेवानिवृत्ति के बाद भरे जाते हैं।

Hinglish me padhe

Madhyapradesh Govt Servant Offline PDF Form

Madhya Pradesh sarkar apne government employees ke liye alag-alag services aur benefits se related kai tarah ke official forms provide karti hai.

Ye sabhi forms Hindi aur English dono language mein PDF format mein available hote hain, jinko employee apni service ke dauran ya retirement ke baad fill karta hai.

Neeche in important forms ka simple Hinglish mein explanation diya gaya hai 👇

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🔹 Important Forms Details

1. Death-cum-Retirement Gratuity Nomination Form (Form 1)

Is form ko employee apne family member ko nominate karne ke liye fill karta hai, taaki retirement ya death ke baad gratuity usi person ko mile.

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2. Nomination Form (Without Family) (Form 2)

Agar employee ka koi family member nahi hai, to wo kisi bhi trusted person ko nominate kar sakta hai.

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3. Family Details Form (Form 3)

Isme employee apne family members ki complete details deta hai, jo future pension aur benefits ke liye useful hoti hai.

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4. Pension & Gratuity Assessment Form (Form 6)

Is form ke through employee ki service aur salary ke base par pension aur gratuity calculate ki jaati hai.

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5. Memo to Audit Officer (Form 7)

Ye form department ke through Audit Officer ko bheja jata hai pension approval ke liye.

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6. Memo (Valid Nomination Case) (Form 9)

Agar employee ne nomination kiya hai, to uske family ko ye memo bheja jata hai.

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7. Memo (No Nomination Case) (Form 10)

Agar employee ne nomination nahi kiya ho, to is form ka use hota hai.

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8. Gratuity Application on Death (Form 11)

Employee ki death hone par family is form se gratuity ke liye apply karti hai.

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9. Family Pension Memo (Widow/Widower) (Form 12)

Widow ya widower ke liye contributory family pension ke liye use hota hai.

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10. Family Pension Application (Form 13)

Employee ya pensioner ki death ke baad family pension ke liye apply karne ka form.

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11. Service Death Pension Form (Form 17)

Agar employee ki death service ke dauran ho jaye, to is form se pension approve hoti hai.

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12. Letter to Audit Officer (Family Pension) (Form 18)

Family pension process ko aage badhane ke liye Audit Officer ko bheja jata hai.

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13. Pension for Children (Form 19)

Employee ki death ke baad bachchon ke naam pension sanction karne ke liye.

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14. Pension After Remarriage (Form 20)

Widow/widower ke remarriage ke baad bachchon ko pension dene ke liye.

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15. Residuary Gratuity Form (Form 21)

Pensioner ki death ke baad bachi hui gratuity amount claim karne ke liye.

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16. Medical Certificate (Form 22)

Employee ki health condition verify karne ke liye use hota hai.

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17. Declaration Form (Form 25)

Employee apni personal aur service related declaration deta hai.

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18. Undertaking Form (Form 26)

Employee ka written promise ya undertaking hota hai rules follow karne ka.

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19. Service Verification Certificate (Form 27)

Employee ki total service verify karne ke liye use hota hai.

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20. 20 Years Service Eligibility (Form 28)

20 saal ki service complete hone par eligibility confirm karne ke liye.

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21. 25 Years Service Eligibility (Form 29)

25 saal ki service complete hone par use hota hai.

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22. Family Pension After Retirement Marriage (Form 30)

Retirement ke baad shaadi karne wale pensioners ke bachchon ke liye future pension ensure karne ke liye.

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📥 Forms Download Kaise Kare

Ye sabhi forms aapko mil jayenge:
👉 Madhya Pradesh Govt ki official website
👉 Pension Department / Finance Department / HR Department ke Forms Section mein

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📝 Form Use Karne ka Process

1. Required form download karo
2. Sahi aur clear details fill karo
3. Required documents attach karo
4. Concerned department ya office mein submit karo
5. Receipt future reference ke liye sambhal ke rakho

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✅ Conclusion

Madhya Pradesh Govt Servant Offline PDF Forms employees aur unke family members ke liye kaafi useful hain, kyunki:

✔ Pension aur gratuity process easy ho jata hai
✔ Family pension claim smoothly hota hai
✔ Service verification proper hoti hai
✔ Nomination aur legal process clear rehta hai

Overall, ye forms ensure karte hain ki employee aur unki family ko government benefits time par aur sahi tareeke se mil sake 👍

नीचे हर फॉर्म का संक्षिप्त विवरण दिया गया है 👇

मृत्यु-कम-सेवानिवृत्ति उपदान नामांकन फॉर्म (Nomination for Death Cum-Retirement Gratuity  Offline Word Pdf Form 1)

• यह फॉर्म सरकारी कर्मचारी द्वारा अपने परिवार के सदस्य को Death-cum-Retirement Gratuity (DCRG) के लिए नामांकित करने हेतु भरा जाता है, ताकि मृत्यु या सेवानिवृत्ति के बाद उपदान उसी व्यक्ति को प्राप्त हो सके।

परिवार के बिना कर्मचारियों के लिए नामांकन फॉर्म (Nomination for Death Cum-Retirement Gratuity (without Family) Offline Pdf Form 2)

• यदि किसी सरकारी कर्मचारी का परिवार नहीं है, तो वह यह फॉर्म भरकर अपने किसी अन्य व्यक्ति को नामांकित कर सकता है जो उपदान प्राप्त कर सके।

परिवार का विवरण फॉर्म (Details of Family Offline Word Pdf Form 3)

• इस फॉर्म में कर्मचारी को अपने परिवार के सभी सदस्यों की जानकारी देनी होती है, ताकि भविष्य में पारिवारिक पेंशन या उपदान का निर्धारण किया जा सके।

पेंशन एवं उपदान मूल्यांकन फॉर्म (FORM FOR ASSESSING PENSION AND GRATUITY
Offline Word Pdf Form 6)

• यह फॉर्म कर्मचारी की सेवा अवधि और वेतन के आधार पर पेंशन और ग्रेच्युटी की गणना के लिए भरा जाता है।

लेखा अधिकारी को ज्ञापन (Memo To The Audit Officer Offline Word Pdf Form 7)

• यह फॉर्म विभाग द्वारा Audit Officer को भेजा जाता है ताकि पेंशन और उपदान की स्वीकृति मिल सके।

वैध नामांकन के साथ परिवार सदस्य को ज्ञापन (Memo to the Member of the family of a deceased Govt. Servant where valid nomination exists Offline Word Pdf Form 9)

• यदि कर्मचारी ने पहले से किसी को वैध रूप से नामांकित किया हुआ है, तो उसके परिवार को यह ज्ञापन भेजा जाता है।

बिना नामांकन के परिवार सदस्य को ज्ञापन (Memo to the member where valid nomination does not exist Offline Word Pdf Form 10)

• यह फॉर्म उन मामलों में उपयोग होता है जब कर्मचारी ने कोई वैध नामांकन नहीं किया हो।

मृतक कर्मचारी के लिए उपदान आवेदन (Application for Death-cum-Retirement gratuity on death Offline Word Pdf Form 11)

• यदि कर्मचारी की सेवा के दौरान मृत्यु हो जाती है, तो परिवार यह फॉर्म भरकर Death-cum-Retirement Gratuity के लिए आवेदन कर सकता है।

विधवा या विधुर के लिए पारिवारिक पेंशन ज्ञापन (Memo for grant of contributory family pension Offline Word/Pdf Form 12)

• यह फॉर्म उन जीवनसाथियों के लिए है जो कर्मचारी की मृत्यु के बाद Contributory Family Pension प्राप्त करना चाहते हैं।

पारिवारिक पेंशन हेतु आवेदन (Assessing and Sanctioning Family Pension Offline/Word Pdf Form 13)

• सरकारी सेवक या पेंशनर की मृत्यु होने पर उनके परिवार द्वारा यह फॉर्म पारिवारिक पेंशन हेतु भरा जाता है।

सेवा में मृत्यु पर पारिवारिक पेंशन स्वीकृति फॉर्म (Assessing and Sanctioning Family Pension Offline/Word Pdf Form 17)

• यह फॉर्म तब प्रयोग किया जाता है जब कर्मचारी सेवा काल में ही मृत्यु को प्राप्त होता है। इससे परिवार को पेंशन की स्वीकृति मिलती है।

लेखा अधिकारी को पारिवारिक पेंशन पत्र (Letter to Audit Officer for family pension Offline Word Pdf Form 18)

• यह पत्र लेखा अधिकारी को भेजा जाता है ताकि परिवार की पेंशन प्रक्रिया को आगे बढ़ाया जा सके।

बच्चों हेतु पारिवारिक पेंशन पत्र (Letter sanctioning Family Pension to children Offline Word Pdf Form 19)

• यह फॉर्म मृतक कर्मचारी के बच्चों के नाम पेंशन स्वीकृत करने के लिए है।

पुनर्विवाह के बाद बच्चों हेतु पारिवारिक पेंशन पत्र (Letter sanctioning Family Pension to children after remarriage Offline Word Pdf Form 20)

• यदि विधवा/विधुर पुनर्विवाह कर लेता है, तो बच्चों को पारिवारिक पेंशन देने के लिए यह फॉर्म भरा जाता है।

अवशिष्ट उपदान आवेदन फॉर्म (Application for Residuary Gratuity Offline Word Pdf Form 21)

• यह फॉर्म पेंशनर की मृत्यु के बाद बचा हुआ ग्रेच्युटी अमाउंट प्राप्त करने के लिए परिवार द्वारा भरा जाता है।

चिकित्सा प्रमाण पत्र (Medical Certificate Offline Word Pdf Form 22)

• कर्मचारी के स्वास्थ्य संबंधी स्थिति प्रमाणित करने हेतु यह फॉर्म आवश्यक है।

घोषणा फॉर्म (Declaration Offline Word Pdf Form 25)

• इस फॉर्म में कर्मचारी अपने व्यक्तिगत और सेवा संबंधी घोषणाएं करता है।

प्रतिज्ञा पत्र (Undertaking Offline Word Pdf Form 26)

• यह फॉर्म कर्मचारी की शपथ या वचन पत्र के रूप में प्रयोग किया जाता है, जैसे पेंशन नियमों का पालन करने का वचन।

सेवा सत्यापन प्रमाण पत्र (Certificate of Verification of Service Offline Word Pdf Form 27)

• यह फॉर्म कर्मचारी की कुल सेवा अवधि की पुष्टि के लिए होता है, जो पेंशन निर्धारण में सहायक है।

20 वर्ष की सेवा पात्रता फॉर्म (Form for qualifying 20 years of Service Offline Word Pdf Form 28)

• यह फॉर्म उन कर्मचारियों के लिए है जिन्होंने 20 वर्ष की सेवा पूर्ण कर ली है।

25 वर्ष की सेवा पात्रता फॉर्म (Service Elegibilty Offline Word Pdf Form 29)

• यह फॉर्म उन सरकारी कर्मचारियों के लिए है जिन्होंने 25 वर्ष की सेवा पूरी की है।

–सेवानिवृत्ति के बाद विवाह और बच्चों हेतु पारिवारिक पेंशन फॉर्म (Application for family pension after retirement marriage Offline Word Pdf Form 30)

• सेवानिवृत्ति के बाद विवाह करने वाले पेंशनर्स को यह फॉर्म भरना आवश्यक होता है ताकि उनके बच्चों को भविष्य में पेंशन का लाभ मिल सके।

Madhyapradesh Govt Servant Offline Pdf Form Download Link 2026:

सभी फॉर्म्स मध्यप्रदेश सरकार की आधिकारिक वेबसाइट या संबंधित विभाग (जैसे पेंशन विभाग, वित्त विभाग या मानव संसाधन विभाग) के Forms Section में उपलब्ध हैं।

पेंशन एवं उपदान संबंधित फॉर्म सूची (Madhyapradesh Govt Servant Offline Pdf Form No. 1–22)

क्रमांक	नाम (हिन्दी)	नाम (English)	Download
1	मृत्यु-कम-सेवानिवृत्ति उपदान के लिए नामांकन (फॉर्म 1)	Nomination for Death Cum-Retirement Gratuity (Form 1)	Download (PDF) Download (WORD)
2	मृत्यु-कम-सेवानिवृत्ति उपदान के लिए नामांकन (परिवार के बिना) (फॉर्म 2)	Nomination for Death Cum-Retirement Gratuity (without Family) (Form 2)	Download (PDF) Download (WORD)
3	परिवार का विवरण (फॉर्म 3)	Details of Family (Form 3)	Download (PDF) Download (WORD)
4	पेंशन एवं उपदान का मूल्यांकन (फॉर्म 6)	Assessing For Pension & Gratuity (Form 6)	Download (PDF) Download (WORD)
5	लेखापरीक्षक को ज्ञापन (फॉर्म 7)	Memo To The Audit Officer (Form 7)	Download (PDF) Download (WORD)
6	वैध नामांकन के साथ मृतक सरकारी सेवक के परिवार के सदस्य को ज्ञापन (फॉर्म 9)	Memo to family member where valid nomination exists (Form 9)	Download (PDF) Download (WORD)
7	जहाँ वैध नामांकन नहीं है वहाँ मृतक सरकारी सेवक के परिवार के सदस्य को ज्ञापन (फॉर्म 10)	Memo to the member where valid nomination does not exist (Form 10)	Download (PDF) Download (WORD)
8	मृतक सरकारी सेवक के लिए मृत्यु-कम-सेवानिवृत्ति उपदान हेतु आवेदन (फॉर्म 11)	Application for Death-cum-Retirement gratuity (Form 11)	Download (PDF) Download (WORD)
9	विधवा/विधुर के लिए योगदानात्मक पारिवारिक पेंशन हेतु ज्ञापन (फॉर्म 12)	Memo for grant of contributory family pension (Form 12)	Download (PDF) Download (WORD)
10	सरकारी सेवक/पेंशनर की मृत्यु पर पारिवारिक पेंशन हेतु आवेदन (फॉर्म 13)	Application for contributory family pension (Form 13)	Download (PDF) Download (WORD)
11	सेवा में रहते हुए मृत्यु पर पारिवारिक पेंशन हेतु मूल्यांकन फॉर्म (फॉर्म 17)	Assessing and Sanctioning Family Pension Form (Form 17)	Download (PDF) Download (WORD)
12	लेखापरीक्षक को अग्रेषित पत्र पारिवारिक पेंशन के लिए (फॉर्म 18)	Letter to Audit Officer for family pension (Form 18)	Download (PDF) Download (WORD)
13	सेवानिवृत्ति के बाद मृतक सरकारी सेवक के बच्चों को पेंशन हेतु पत्र (फॉर्म 19)	Letter sanctioning Family Pension to children (Form 19)	Download (PDF) Download (WORD)
14	विधवा/विधुर की पुनर्विवाह पर बच्चों को पारिवारिक पेंशन हेतु पत्र (फॉर्म 20)	Letter sanctioning Family Pension after remarriage (Form 20)	Download (PDF) Download (WORD)
15	पेंशनर की मृत्यु पर अवशिष्ट उपदान के लिए आवेदन (फॉर्म 21)	Application for Residuary Gratuity (Form 21)	Download (PDF) Download (WORD)
16	चिकित्सा प्रमाण पत्र (फॉर्म 22)	Medical Certificate (Form 22)	Download (PDF) Download (WORD)
17	घोषणा (फॉर्म 25)	Declaration (Form 25)	Download (PDF) Download (WORD)
18	प्रतिज्ञा पत्र (फॉर्म 26)	Undertaking (Form 26)	Download (PDF) Download (WORD)
19	सेवा सत्यापन प्रमाण पत्र (फॉर्म 27)	Certificate of Verification of Service (Form 27)	Download (PDF) Download (WORD)
20	20 वर्ष की सेवा के लिए पात्रता फॉर्म (फॉर्म 28)	Form for qualifying 20 years of Service (Form 28)	Download (PDF) Download (WORD)
21	25 वर्ष की सेवा के लिए पात्रता फॉर्म (फॉर्म 29)	Form for qualifying 25 years of Service (Form 29)	Download (PDF) Download (WORD)
22	सेवानिवृत्ति के बाद विवाह और बच्चों हेतु पारिवारिक पेंशन आवेदन (फॉर्म 30)	Application for family pension after retirement marriage (Form 30)	Download (PDF) Download (WORD)

Madhyapradesh Govt Servant Offline Pdf Form Download 2026 निष्कर्ष

मध्यप्रदेश सरकार द्वारा जारी ये सभी ऑफलाइन फॉर्म्स (PDF) सरकारी कर्मचारियों और उनके परिवारों के लिए अत्यंत उपयोगी हैं। इनकी सहायता से पेंशन, उपदान, पारिवारिक पेंशन, सेवा सत्यापन और नामांकन जैसी सभी प्रक्रियाएँ सही ढंग से पूरी की जा सकती हैं।