सेवा का कार्यभार हस्तांतरण आवेदन फॉर्म पीडीएफ़

Transfer of Charge of Service Application Form Pdf क्या है?

यह फॉर्म तब भरा जाता है जब कोई सरकारी, अर्ध-सरकारी या संस्थागत कर्मचारी

1. स्थानांतरण (Transfer) पर किसी दूसरे कार्यालय में जा रहा हो, या
2. सेवानिवृत्ति (Retirement), त्यागपत्र (Resignation), या लंबी अवकाश (Leave) पर जा रहा हो।

इस स्थिति में उसे अपना कार्यभार (Charge) किसी अन्य अधिकारी/कर्मचारी को सौंपना होता है।
इसी प्रक्रिया को “Transfer of Charge” कहा जाता है, और इसे दर्ज करने के लिए यह फॉर्म उपयोग किया जाता है।

Transfer of Charge of Service Application Form Pdf का उद्देश्य

इस फॉर्म का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि —

• विभागीय कार्यों में निरंतरता बनी रहे,
• कोई रिकॉर्ड या संपत्ति का नुकसान न हो,
• और नए अधिकारी को कार्यभार (Charge) औपचारिक रूप से सौंपा गया हो।

यह फॉर्म संपत्ति, फाइलें, कैश, दस्तावेज़, वाहन, उपकरण, आदि जैसी वस्तुओं के हस्तांतरण का आधिकारिक रिकॉर्ड बनता है।

कब आवश्यक होता है यह फॉर्म?

यह फॉर्म निम्न परिस्थितियों में उपयोग किया जाता है 👇

1. जब किसी कर्मचारी का स्थानांतरण (Transfer Order) जारी होता है।
2. जब कोई कर्मचारी सेवानिवृत्त (Retired) होता है।
3. जब किसी अधिकारी को नया पदभार (New Posting) दिया जाता है।
4. जब किसी पद पर अस्थायी रूप से कार्यभार बदला जाता है (Temporary Charge)।

Transfer of Charge of Service Application Form Pdf में शामिल प्रमुख विवरण

Transfer of Charge Application Form में निम्न जानकारी भरी जाती है 👇

1. हस्तांतरित करने वाले अधिकारी (Relieving Officer) का नाम, पद, और कार्यालय
2. कार्यभार ग्रहण करने वाले अधिकारी (Receiving Officer) का नाम और पद
3. कार्यभार हस्तांतरण की तारीख और समय
4. हस्तांतरित की जाने वाली वस्तुओं / फाइलों / रिकॉर्ड की सूची
5. कार्यालय की संपत्ति या नकद राशि का विवरण
6. दोनों अधिकारियों के हस्ताक्षर और दिनांक
7. विभाग प्रमुख (Head of Office) या साक्षी अधिकारी (Witness Officer) के हस्ताक्षर

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Transfer of Charge of Service Application Form Pdf Important Points

• सभी रिकॉर्ड, फाइलें, और सामग्री की सूची स्पष्ट रूप से लिखना आवश्यक है।
• फॉर्म पर हस्ताक्षर के समय तारीख और समय (Date & Time of Handing Over) अवश्य लिखें।
• यह फॉर्म विभागीय कार्यों की जवाबदेही (Accountability) बनाए रखता है।
• किसी भी विवाद की स्थिति में यह फॉर्म साक्ष्य (Official Proof) के रूप में कार्य करता है।

निष्कर्ष

Transfer of Charge of Service Application Form एक अत्यंत महत्वपूर्ण दस्तावेज़ है, जो यह प्रमाणित करता है कि किसी कर्मचारी ने अपना विभागीय कार्य, अभिलेख, और संपत्ति उचित अधिकारी को सौंप दी है।
यह फॉर्म स्थानांतरण, सेवानिवृत्ति, त्यागपत्र या नई नियुक्ति के समय कार्यभार सौंपने का आधिकारिक प्रमाण होता है।