सेवानिवृत्ति हेतु Declaration Format-6 पीडीएफ़

Retirement Declaration format-6 Application Pdf क्या है?

Retirement Application Form वह आधिकारिक प्रपत्र (Official Form) है जो किसी सरकारी, अर्ध-सरकारी, या निजी संस्थान में कार्यरत कर्मचारी द्वारा अपनी सेवानिवृत्ति (Retirement) की सूचना देने या आवेदन करने के लिए भरा जाता है।

यह फॉर्म उस स्थिति में उपयोग होता है जब —

1. कर्मचारी स्वैच्छिक सेवानिवृत्ति (Voluntary Retirement) लेना चाहता है, या
2. उसकी नियमित सेवानिवृत्ति की तिथि (Superannuation Date) नज़दीक होती है।

इस फॉर्म के माध्यम से कर्मचारी विभाग को सूचित करता है कि वह नियमानुसार या स्वेच्छा से सेवा समाप्त करना चाहता है।

Retirement Declaration format-6 Application Pdf का उद्देश्य

इस फॉर्म का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि —

• कर्मचारी की सेवा समाप्ति प्रक्रिया (Retirement Process) विधिवत पूरी की जा सके,
• विभाग कर्मचारी के पेंशन, ग्रेच्युटी, और अन्य लाभों की तैयारी शुरू कर सके,
• और विभाग को औपचारिक सूचना (Formal Notice) प्राप्त हो जाए।

कब आवश्यक होता है यह फॉर्म?

यह फॉर्म निम्न परिस्थितियों में भरा जाता है 👇

1. जब कर्मचारी की सेवा अवधि पूरी हो रही हो (Superannuation)।
2. जब कर्मचारी Voluntary Retirement लेना चाहता हो।
3. जब कर्मचारी Medical Ground पर सेवानिवृत्ति चाहता हो।
4. जब Contract Employee का कार्यकाल समाप्त हो रहा हो।

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फॉर्म जमा करने की प्रक्रिया

1. कर्मचारी अपने विभाग के Head of Office / HR Section को आवेदन प्रस्तुत करता है।
2. विभाग आवेदन की सत्यता की जांच करता है।
3. आवेदन स्वीकृत होने के बाद कर्मचारी को सेवानिवृत्ति आदेश (Retirement Order) जारी किया जाता है।
4. इसके बाद पेंशन और अन्य लाभों की प्रक्रिया शुरू होती है।

Retirement Declaration format-6 Application Pdf महत्वपूर्ण बिंदु

• स्वैच्छिक सेवानिवृत्ति के लिए आवेदन कम से कम 3 महीने पहले देना आवश्यक है।
• आवेदन साफ़, स्पष्ट और सही विवरणों के साथ भरा जाना चाहिए।
• यदि कर्मचारी के विरुद्ध कोई विभागीय जांच लंबित है, तो आवेदन अस्वीकृत किया जा सकता है।

Retirement Declaration format-6 Application Pdf निष्कर्ष

Retirement Application Form कर्मचारी के सेवा जीवन का अंतिम आधिकारिक आवेदन होता है।
यह फॉर्म सेवानिवृत्ति प्रक्रिया को औपचारिक रूप से प्रारंभ करता है और विभाग को पेंशन, ग्रेच्युटी, व अन्य भुगतान तैयार करने में मदद करता है।