मकान किराया भत्ता हेतु घोषणा प्रपत्र

Declaration Form for House Rent Allowance (HRA) क्या होता है?

House Rent Allowance (HRA) यानी मकान किराया भत्ता,
वह राशि है जो किसी कर्मचारी को किराए के मकान में रहने पर उसके वेतन के साथ दी जाती है।

👉 HRA Declaration Form एक घोषणा पत्र (Declaration Form) होता है जिसे कर्मचारी अपने विभाग या नियोक्ता (Employer) को देता है —
यह बताने के लिए कि वह किराए के मकान में रह रहा/रही है और हर महीने किराया दे रहा/रही है।

इस फॉर्म का उद्देश्य

इस फॉर्म का मुख्य उद्देश्य यह है कि —

1. कर्मचारी वास्तव में किराए के मकान में रह रहा है यह प्रमाणित किया जा सके।
2. कर्मचारी को HRA टैक्स छूट (Tax Exemption) का लाभ दिया जा सके।
3. नियोक्ता यह सुनिश्चित कर सके कि HRA भुगतान का दावा सत्य और सही है।

HRA Declaration Form में क्या-क्या लिखा होता है?

आम तौर पर इस फॉर्म में निम्न विवरण भरे जाते हैं 👇

क्रम	विवरण
1	कर्मचारी का नाम
2	पदनाम / विभाग
3	वेतन / कर्मचारी कोड
4	कार्यालय का नाम
5	वर्तमान पता (जहां किराए पर रह रहे हैं)
6	मकान मालिक (Landlord) का नाम
7	मकान मालिक का पता
8	मासिक किराया राशि (₹ में)
9	किराया अवधि (From – To)
10	मकान मालिक का PAN नंबर (यदि मासिक किराया ₹1 लाख से अधिक है)
11	कर्मचारी के हस्ताक्षर और दिनांक

घोषणा का उदाहरण (Sample Declaration Text)

HRA Declaration Form

I, ______________________ (Name), working as ______________________ in the office of ______________________, do hereby declare that I am residing in a rented house at the following address:

Address: _________________________________________________
Landlord’s Name: ______________________
Monthly Rent Paid: ₹ ______________________ per month
Period: From _______________ to _______________

I further declare that I am not staying in my own house or in a house owned by any of my family members.

Date: _______________
Place: _______________

Signature of Employee: ______________________
Name: ______________________
Employee ID: ______________________

HRA Declaration क्यों जरूरी है?

यह फॉर्म आवश्यक है क्योंकि —

• Income Tax Act, Section 10(13A) के अंतर्गत HRA छूट तभी मिलती है जब कर्मचारी यह प्रमाणित करे कि वह किराए के मकान में रह रहा है।
• बिना इस फॉर्म और किराया रसीद (Rent Receipt) के, HRA को टैक्स योग्य आय (Taxable Income) मान लिया जाता है।

कब जमा करना होता है?

• हर वित्तीय वर्ष की शुरुआत (April–May) में
• या जब भी किराए का मकान / पता बदलता है
• कुछ संस्थानों में हर वर्ष नया HRA Declaration Form अनिवार्य होता है

जरूरी दस्तावेज़ साथ में लगते हैं:

1. मकान मालिक की किराया रसीद (Rent Receipt)
2. मकान मालिक का PAN कार्ड (यदि किराया ₹1 लाख/वर्ष से अधिक है)
3. कर्मचारी का आधार / पते का प्रमाण (कभी-कभी आवश्यक)

संक्षेप में कहें तो:

🔹 HRA Declaration Form वह दस्तावेज़ है जो यह साबित करता है कि कर्मचारी किराए के मकान में रह रहा है और वह किराया दे रहा है।

🔹 यह फॉर्म न केवल HRA भत्ते की पात्रता के लिए जरूरी है, बल्कि टैक्स छूट पाने के लिए भी आवश्यक है।

राजस्थान राज्य के कर्मचारियों के लिए पे-मैट्रिक्स पीडीएफ़ टेबल

Rajasthan E-Mitra Offline PDF Form 2025-26 फ्री डाउनलोड: राजस्थान ई-मित्र ऑफलाइन फॉर्म 2025-26 की पूरी सूची

Declaration Form for house rent allowance (HRA)